Política de tratamiento de datos

Política de tratamiento de datos personales – OPORTO S.A.S.

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Identificación del responsable
Razón social OPORTO S.A.S.
NIT 805.005.992-4
Domicilio Avenida 5ª Norte #24N-65, Barrio San Vicente, Cali, Valle del Cauca
Contacto administrativo (602) 6613588  ·  +57 3152402037
Canal de privacidad Contacto@americano.com.co
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Mecanismo de captura del consentimiento y autorización
En cumplimiento de la normativa vigente, LA COMPAÑÍA requerirá la autorización previa, expresa e informada del Titular de los datos personales a más tardar al momento de su recolección. Para los canales digitales y la plataforma de e-commerce, el consentimiento se capturará a través de los siguientes métodos:
a) Casilla de verificación (Checkbox)
Antes de finalizar cualquier proceso de registro, compra, suscripción a boletines o envío de formularios de contacto, el usuario deberá marcar activamente una casilla desmarcada por defecto, mediante la cual manifiesta que conoce y acepta la presente Política y autoriza el tratamiento de sus datos.
b) Mecanismo de doble Opt-In
Para los registros de suscripciones o creación de cuentas, se implementará un sistema de validación donde, tras el registro inicial, se enviará un correo electrónico de confirmación al Titular para que este ratifique su identidad y autorización mediante un enlace activo.
c) Acceso visible al aviso de privacidad
Junto al mecanismo de captura (checkbox), se dispondrá siempre de un enlace directo, claro y de fácil acceso al Aviso de Privacidad y a la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
Parágrafo — Conservación de la prueba

LA COMPAÑÍA implementará las medidas técnicas y el almacenamiento de registros lógicos (logs de auditoría, dirección IP, fecha y hora de la aceptación) que sirvan como prueba idónea del otorgamiento de la autorización por parte del Titular, garantizando la trazabilidad exigida por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.

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Finalidades del tratamiento
La información recolectada se integra a nuestras bases de datos con el fin de potenciar la relación comercial y operativa, bajo los siguientes ejes:
Experiencia de compra y fidelización
Gestionar programas de lealtad, envío de beneficios exclusivos, lanzamientos de colecciones, campañas de mercadeo relacional y publicidad personalizada sobre nuestras marcas.
Operación logística
Asegurar la correcta entrega de pedidos realizados en canales físicos o digitales, realizar el seguimiento de envíos, y gestionar cambios, devoluciones o garantías.
Gestión administrativa y contractual
Registro en sistemas contables para la emisión de facturación electrónica, así como el cumplimiento de obligaciones precontractuales, contractuales y poscontractuales con terceros, proveedores y colaboradores.
Seguridad y prevención
Monitoreo para la prevención de fraudes en transacciones electrónicas, control de suplantación de identidad y protección de la integridad de los activos de La Compañía.
2.1 Transmisión y transferencia de datos a terceros
Para el cumplimiento de las finalidades descritas, OPORTO S.A.S. podrá realizar operaciones de Transmisión (dentro de Colombia) o Transferencia (internacional) de datos personales a:
1. Pasarelas de pago y entidades financieras
Ej. PayU, Wompi, redes de procesamiento — con el único fin de procesar los pagos, validar transacciones y prevenir fraudes.
2. Operadores logísticos y transportadoras
Para la gestión de envíos, entrega de mercancía, mensajería y servicios postales.
3. Proveedores de infraestructura tecnológica y marketing
Empresas de almacenamiento en la nube, software de facturación electrónica, sistemas de CRM y plataformas de automatización de marketing digital (envío de correos masivos, SMS, etc.).
Nota de cumplimiento legal

OPORTO S.A.S. garantiza que los terceros receptores de la información se encuentran sujetos a contratos de transmisión de datos o acuerdos de confidencialidad que replican las medidas de seguridad, privacidad y confidencialidad exigidas por la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. En caso de realizarse transferencias internacionales, La Compañía verificará que el país receptor cuente con niveles adecuados de protección de datos conforme a las directrices de la SIC.

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Tratamiento de datos sensibles y menores
Datos sensibles
La Compañía no condiciona el acceso a sus servicios al suministro de datos sensibles, salvo en los casos que la ley lo exija. El Titular tiene la facultad de abstenerse de responder preguntas sobre estos datos.
Menores de edad
El tratamiento de datos de niños y adolescentes se realizará de forma excepcional, velando siempre por el interés superior del menor y bajo la autorización expresa de su representante legal.

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Derechos de los titulares (Habeas Data)
De acuerdo con la normativa vigente (Ley 1581 de 2012), usted como titular de los datos personales puede ejercer los siguientes derechos:

Conocimiento y acceso
Acceder, conocer y consultar de forma gratuita el estado de sus datos personales y el tratamiento que se les está dando.
Actualización y rectificación
Actualizar y rectificar la información que considere inexacta, incompleta, parcial, fraccionada o que induzca a error.
Prueba de autorización
Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Compañía para el tratamiento de sus datos, salvo las excepciones legales aplicables.
Información sobre el uso
Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se les ha dado a sus datos personales y conocer la Política de Tratamiento de Información.
Quejas ante la autoridad
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley, una vez se haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante la Compañía.
Revocatoria y supresión
Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos (ej. con fines publicitarios o de mercadeo) y/o solicitar la supresión de los mismos cuando no exista un deber legal o contractual de permanencia en las bases de datos.

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Procedimiento de atención y respuesta
El canal de atención y la gestión de solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales estarán a cargo del Oficial de Protección de Datos:
Nombre del oficial Alexander Tocora
Cargo Director de Garantías
Correo de contacto pqrs@americano.com.co
Consultas
Las peticiones o consultas relacionadas con el conocimiento de sus datos personales serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de su recibo.
Reclamos
En caso de que el titular considere que la información debe ser objeto de corrección, actualización o eliminación, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes legales, el término máximo de respuesta será de quince (15) días hábiles.

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Seguridad y vigencia
Medidas de seguridad
OPORTO S.A.S. implementa protocolos de seguridad técnica, tecnológica y administrativa para evitar el acceso no autorizado, adulteración, pérdida o uso indebido de la información.
Vigencia de las bases de datos
Esta política entra en vigencia a partir de su publicación. Las bases de datos administradas por la empresa se mantendrán vigentes únicamente durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades específicas para las cuales fueron recolectados los datos, o mientras persista la obligación legal, contractual o comercial que justifique su tratamiento. Una vez agotada la finalidad o vencidos los términos legales de conservación, se procederá a la supresión definitiva o anonimización de los datos.
Instancia de escalamiento — Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)

Si el titular considera que sus derechos no han sido atendidos satisfactoriamente por OPORTO S.A.S., podrá presentar su queja formal ante la SIC una vez agotado el trámite directo con la Compañía.

www.sic.gov.co